Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Konferencijų Koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome patyrusio ir organizuoto konferencijų koordinatoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų renginių planavimą bei įgyvendinimą. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių įgūdžių, gebėjimo dirbti su įvairiomis komandomis ir išlaikyti aukštą dėmesį detalėms. Konferencijų koordinatorius bus atsakingas už visus renginio etapus – nuo planavimo ir logistikos iki įgyvendinimo ir rezultatų analizės.
Pagrindinės atsakomybės apima bendravimą su klientais, tiekėjais ir partneriais, vietos rezervavimą, techninės įrangos užsakymą, biudžeto valdymą, dalyvių registracijos koordinavimą bei renginio dienos priežiūrą. Taip pat svarbu užtikrinti, kad visi renginio aspektai atitiktų kliento lūkesčius ir būtų įgyvendinti laiku bei kokybiškai.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti patirties renginių organizavimo srityje, gebėti dirbti greitai besikeičiančioje aplinkoje, būti atsakingas, kūrybiškas ir orientuotas į rezultatą. Taip pat būtina mokėti dirbti su biuro programine įranga, turėti puikius bendravimo įgūdžius ir gebėti spręsti problemas operatyviai.
Ši pozicija suteikia galimybę dirbti su įvairiais projektais, tobulinti profesinius įgūdžius ir prisidėti prie įsimintinų renginių kūrimo. Jei esate motyvuotas, mėgstate planuoti ir koordinuoti, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti konferencijų renginius nuo pradžios iki pabaigos
- Bendradarbiauti su klientais, tiekėjais ir partneriais
- Rezervuoti renginių vietas ir užtikrinti jų paruošimą
- Koordinuoti techninės įrangos ir paslaugų užsakymus
- Tvarkyti biudžetą ir kontroliuoti išlaidas
- Rengti renginių planus ir tvarkaraščius
- Prižiūrėti renginio eigą ir spręsti iškilusias problemas
- Koordinuoti dalyvių registraciją ir informacijos sklaidą
- Rengti ataskaitas po renginio ir analizuoti rezultatus
- Užtikrinti aukštą klientų pasitenkinimo lygį
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina renginių vadybos srityje)
- Bent 2 metų patirtis renginių organizavimo srityje
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikūs bendravimo ir derybų įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su MS Office ir kitomis planavimo programomis
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas dirbti esant spaudimui ir laikytis terminų
- Lankstumas ir prisitaikymas prie besikeičiančių aplinkybių
- Geros lietuvių ir anglų kalbos žinios (raštu ir žodžiu)
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties renginių organizavimo srityje?
- Ar esate dirbęs su tarptautiniais renginiais?
- Kaip sprendžiate nenumatytas problemas renginio metu?
- Kokias planavimo programas esate naudojęs?
- Kaip valdote renginio biudžetą?
- Kaip užtikrinate sklandų bendravimą su tiekėjais?
- Ar galite dirbti savaitgaliais ar vakarais, jei reikia?
- Kokį didžiausią renginį esate koordinavęs?
- Kaip vertinate savo gebėjimą dirbti komandoje?
- Kokie jūsų lūkesčiai šioje pozicijoje?
